Setup de OKR

Tenha uma base de métricas da organização com todos as ideias de indicadores relacionados ao contexto da organização.

Sobre o Setup de OKR

É um evento que mixa líderes e gestores durante um dia de trabalho em prol das métricas da organização.

Objetivos do Setup de OKR

O objetivo do rito é levantar todas as métricas relacionadas à organização, tanto as que já são acompanhadas pelas equipes quanto as que seriam ideal ter um acompanhamento.

Assim, será um formado um book de métricas como Receita Recorrente Mensal (MRR), Net Promoter Score (NPS) e Turnover, entre muitas outras, com o objetivo de entender tudo o que pode ser medido dentro da empresa

Essa base, formada em conjunto com todas as líderes e gestores, é o primeiro passo para a criação das OKRs da empresa.

Guia de preparação:

Para se preparar para esse rito, você deve reservar três momentos na agenda dos líderes e gestores ao longo de um dia.

O primeiro momento no início do dia, por volta de 09h ou 10h; o segundo no início da tarde, entre 13h e 14h; e, por fim, o último no fim do dia, as 17h ou 18h.

Além disso, também é importante mencionar que os líderes ficarão durante todo o dia focados nesse Setup, inclusive nos momentos que não houver essas discussões agendadas.

Por isso, peça a todos que reserve tempo para isso e priorize o dia, na medida do possível, para esses momentos.

Além disso, o facilitador também deve criar uma planilha simples, por exemplo, que será preenchida por todos os envolvidos nesse rito e compartilhar com os membros.

Exemplo de planilha para mapear as métricas da organização

Esse será o aporte para a criação dos objetivos e resultados chave.

Guia de execução: 

Setup - Parte I - 60 minutos

No primeiro momento do Setup, no início do dia, o facilitador pode realizar uma dinâmica simples de energização da equipe para quebrar o gelo e aquecer os membros em prol do dia que se inicia.

Para isso, há dinâmicas como "2 verdades e 1 mentira", "Um fato curioso sobre mim" ou "Meu objeto preferido é..." que conectam as pessoas e energiza a equipe com êxito.

Feito isso, o próximo passo é explicar como será o dia de trabalho e todo o o funcionamento do Setup.

Faça acordos com o time de focar no Setup, realizar as ações solicitadas e buscar todas as informações como se pede com dedicação para que nada passível de previsão fique de fora.

Finalize o momento respondendo à duvidas, compartilhando novamente os materiais criados e explicando que as horas até o próximo encontro já são para iniciar as buscas por métricas.

Setup - Parte II - 60 minutos

O segundo momento, no início da tarde, é para entender como está o andamento dos trabalhos e o que cada pessoa está buscando, para evitar que dois gestores estejam trabalhando em prol da mesma métrica, por exemplo.

Além disso, tem - se uma visão do que já fora coletado até o momento, o grau de dificuldade vivenciado e se os presentes estão encontrando impedimentos ou obstáculos.

Ouça cada pessoa e instigue o trabalho em equipe e a comunicação constante, afinal, o objetivo do dia é o trabalho em conjunto em prol da empresa.

Finalize o momento iniciando mais um período para coleta das métricas.

Setup - Parte III - 60 minutos

Por fim, o último momento do dia é para verificar a coleta realizada, garantir que as métricas foram recolhidas e promover espaços para feedbacks no próprio book montado.

Isso ocorre entre os envolvidos para promover trocas de ideias mesmo que os envolvidos sejam de áreas diferentes, assim, por exemplo, um líder de Marketing pode pontuar nas métricas de Tecnologia e vice versa.

O intuito é encerrar o dia com uma boa base de métricas pertinentes à aquela organização.

Dicas do Roads

Nós do Roads indicamos que todo o time faça uma busca engajada na formação dessas métricas para que toda a empresa tenha uma real visão do que é ou do que poderia acompanhado como indicadores de performance dos trabalhos realizados.

Além disso, é necessário envolver líderes e gestores de todas as áreas para que tudo seja mapeado e não fique de fora.

E, por fim, também ressaltamos a importância das informações de cada métrica para que haja uma visão do status atual de cada indicador e dos feedbacks entre áreas para que a empresa possa crescer em conjunto.

Guia de preparação:

Para se preparar para esse rito, você deve reservar três momentos na agenda dos líderes e gestores ao longo de um dia.

O primeiro momento no início do dia, por volta de 09h ou 10h; o segundo no início da tarde, entre 13h e 14h; e, por fim, o último no fim do dia, as 17h ou 18h.

Além disso, também é importante mencionar que os líderes ficarão durante todo o dia focados nesse Setup, inclusive nos momentos que não houver essas discussões agendadas.

Por isso, peça a todos que reserve tempo para isso e priorize o dia, na medida do possível, para esses momentos.

Além disso, o facilitador também deve criar uma planilha simples, por exemplo, que será preenchida por todos os envolvidos nesse rito e compartilhar com os membros.

Exemplo de planilha para mapear as métricas da organização

Esse será o aporte para a criação dos objetivos e resultados chave.

Dicas do Roads

Nós do Roads indicamos que todo o time faça uma busca engajada na formação dessas métricas para que toda a empresa tenha uma real visão do que é ou do que poderia acompanhado como indicadores de performance dos trabalhos realizados.

Além disso, é necessário envolver líderes e gestores de todas as áreas para que tudo seja mapeado e não fique de fora.

E, por fim, também ressaltamos a importância das informações de cada métrica para que haja uma visão do status atual de cada indicador e dos feedbacks entre áreas para que a empresa possa crescer em conjunto.

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