Analisar o andamento dos trabalhos ao longo do mês e revisar e replanejar as entregas.
O evento é feito na metade do mês com a presença dos gestores estratégicos e táticos para revisar as entregas feitas até o momento e analisar o andamento dos trabalhos ao longo do mês.
A revisão tem como objetivo verificar se os trabalhos que estão sendo realizados estão de acordo com o que foi planejado e irão propiciar o atingimento dos objetivos que foram traçados. Assim, os gestores analisam os resultados dos indicadores e métricas até o momento, a previsão para o restante do mês e o que precisa mudar para convergir para os objetivos planejados.
Para se preparar para o evento, o líder tático colhe os resultados das métricas do time até o momento, verifica com a equipe o andamento dos trabalhos, lista as entregas que já foram finalizadas e as que estão em andamento.
Além disso, também se informa sobre quais dessas entregas geraram os objetivos esperados e foram satisfatórias e quais não foram assertivas e os motivos disso. Assim, ele consegue formar uma base de informações para levar para o gestor estratégico.
O gestor estratégico também pode colher informações antes da reunião e entender com outros stakeholders sobre a visibilidade dos trabalhos do time e se há novas prioridades para levar para a reunião.
Durante o evento, assim como no Planejamento de Entregas, ocorrem três momentos:
O foco do encontro é a meta das OKRs que são os objetivos do mês de toda a equipe.
Esse encontro é para os gestores verificarem o andamento dos trabalhos e se certificarem de que o que está sendo executado pelas equipes é a prioridade, está de acordo com o que foi planejado inicialmente ou, ainda, está gerando resultados positivos a medida que são feitos.
Por isso, é um momento importante para fazer replanejamentos, redirecionar as atenções ou, ainda, trazer novos enfoques e insights para o time, sempre pensando nas metas das OKRs e nos objetivos estipulados.
Para se preparar para o evento, o líder tático colhe os resultados das métricas do time até o momento, verifica com a equipe o andamento dos trabalhos, lista as entregas que já foram finalizadas e as que estão em andamento.
Além disso, também se informa sobre quais dessas entregas geraram os objetivos esperados e foram satisfatórias e quais não foram assertivas e os motivos disso. Assim, ele consegue formar uma base de informações para levar para o gestor estratégico.
O gestor estratégico também pode colher informações antes da reunião e entender com outros stakeholders sobre a visibilidade dos trabalhos do time e se há novas prioridades para levar para a reunião.
Esse encontro é para os gestores verificarem o andamento dos trabalhos e se certificarem de que o que está sendo executado pelas equipes é a prioridade, está de acordo com o que foi planejado inicialmente ou, ainda, está gerando resultados positivos a medida que são feitos.
Por isso, é um momento importante para fazer replanejamentos, redirecionar as atenções ou, ainda, trazer novos enfoques e insights para o time, sempre pensando nas metas das OKRs e nos objetivos estipulados.