Reunião Diária

Comumente chamado de Daily, a reunião diária é um evento de 15 minutos para inspecionar o progresso do time no Sprint.

Sobre a Reunião Diária

A Daily é um evento com duração de 15 minutos que geralmente ocorre no início do dia. Nela, o time de desenvolvimento analisa o andamento da Sprint e cria um plano para as próximas 24 horas, mantendo os integrantes do Time Scrum alinhados com os objetivos da Sprint Backlog.

Durante esta reunião, o foco é analisar o trabalho feito desde a última Daily Scrum e planejar o que deverá ser feito até a reunião diária do dia seguinte, além de inspecionar os obstáculos encontrados no caminho da realização das metas da Sprint.

O Scrum Master deve garantir a realização dessa reunião, porém a condução do evento é de responsabilidade do time de desenvolvimento, sem precisar de um Scrum Master facilitando o encontro e com o Product Owner podendo participar apenas como ouvinte.

A reunião deve ser feita, preferencialmente, sempre no mesmo horário e lugar, evitando assim, imprevistos e interferências.


Objetivos da reunião

O evento ocorre todos os dias para que o time possa realizar uma inspeção sobre o trabalhos na Sprint, replanejar ações, se necessário, e manter a equipe alinhada rumo às metas da quinzena.

Para resumir os objetivos da Daily, existe o acróstico GIFTS que agrupa os cinco objetivos de uma reunião diária, sendo eles:

Assim, para garantir que a reunião diária está atingindo aos seus objetivos, você pode verificar se os cinco pilares citados estão sendo trabalhados.

Guia de preparação:

Para se preparar para a reunião diária, deixe um horário fixo na agenda do time para que, preferencialmente, todos os dias as Dailys possam acontecer no mesmo horário.

Além disso, também peça ao time que reserve alguns minutos antes da Daily para se preparar para o encontro e terem em mente o status de cada ação que cada um é responsável, os trabalhos que realizou no dia anterior e os que pretende avançar no dia presente dia.

Guia de execução:

Durante o evento, como já mencionamos, a facilitação não deve ser feita exclusivamente pelo Scrum Master já que o encontro é de toda a equipe.

Por isso, no início da reunião, combine com o time como será a ordem de fala dos envolvidos e quem irá facilitar o rito projetando a tela ou outros materiais necessários.

Assim, cada pessoa fala sobre os tópicos levantados e compartilha com a equipe o andamento dos seus trabalhos no Sprint atual.

Por fim, o time compartilha os impedimentos que podem estar travando a realização de tarefas para que o Scrum Master ou o Product Owner ou outros membros possam ajudar a remover tais entraves.

Dicas do Roads:

Nós do Roads recomendamos que a Daily tenha sempre o horário fixado na agenda e que não ultrapasse o time boxed de 15 minutos pois, mais do que isso, o time tenderá a dispersar e começar a realizar outras coisas durante a reunião.

Além disso, a participação dos membros durante o evento é fundamental para que haja trocas de ideias, discussões e formações de planos para o dia vigente, pois, assim, o time forma em conjunto as prioridades do dia frente as metas da Sprint.

Caso sobre tempo no fim das Dailys, use o espaço para compartilhar materiais, ideias, dinâmicas rápidas ou assuntos de interesse pessoais do time para fortalecer o senso de equipe. A Reunião diária tem enfoque no Sprint, mas, como é um encontro frequente, não deixe o rito cair na rotina da equipe e não engajamento do pessoal.

Guia de preparação:

Para se preparar para a reunião diária, deixe um horário fixo na agenda do time para que, preferencialmente, todos os dias as Dailys possam acontecer no mesmo horário.

Além disso, também peça ao time que reserve alguns minutos antes da Daily para se preparar para o encontro e terem em mente o status de cada ação que cada um é responsável, os trabalhos que realizou no dia anterior e os que pretende avançar no dia presente dia.

Dicas do Roads:

Nós do Roads recomendamos que a Daily tenha sempre o horário fixado na agenda e que não ultrapasse o time boxed de 15 minutos pois, mais do que isso, o time tenderá a dispersar e começar a realizar outras coisas durante a reunião.

Além disso, a participação dos membros durante o evento é fundamental para que haja trocas de ideias, discussões e formações de planos para o dia vigente, pois, assim, o time forma em conjunto as prioridades do dia frente as metas da Sprint.

Caso sobre tempo no fim das Dailys, use o espaço para compartilhar materiais, ideias, dinâmicas rápidas ou assuntos de interesse pessoais do time para fortalecer o senso de equipe. A Reunião diária tem enfoque no Sprint, mas, como é um encontro frequente, não deixe o rito cair na rotina da equipe e não engajamento do pessoal.

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