Retrospectiva do Sprint

A Retrospectiva do Sprint é um evento para todo o time analisar como foi o Sprint e como a eficácia dos trabalhos pode ser aumentada pela equipe.

Sobre a Retrospectiva

Sempre que um ciclo se encerra, é necessário inspecioná-lo e verificar necessidades de melhorias e adaptações para aumentar a qualidade do trabalho realizado e a eficácia de todo o time. E é para isso, então, que a Retrospectiva do Sprint é realizada quinzenalmente dentro da equipe.

Objetivos da Retrospectiva

Nesse evento, o time inspeciona o Sprint finalizado em relação à aspectos como os indivíduos envolvidos nos trabalhos, as interações realizadas, os processos utilizados, as ferramentas aplicadas e todos os outros aspectos que impactaram na produtividade e nas entregas feitas.

Assim, se identifica necessidades de mudanças para melhorar a eficácia da equipe, sanar problemas vivenciados e potencializar os pontos fortes do Sprint, buscando, sempre, a melhoria contínua no trabalho executado.

Guia de preparação:

Para se preparar para a Retrospectiva, primeiramente, defina qual será a dinâmica aplicada no encontro. Vale montar um roteiro com as pautas que serão abordadas, os temas a serem debatidos pelo time e os artefatos utilizados durante a reunião.

Algumas dinâmicas já existentes facilitam esse trabalho e podem guiar o time durante uma Retrospectiva, mas independente da dinâmica, existe um roteiro que você pode seguir para ser assertivo no evento e atingir a todos os objetivos com assertividade.

Separe um mural em branco com a dinâmica ou temas de discussão levantados para armazenar as informações que forem discutidas durante a reunião.

Guia de execução:

Durante a execução do evento, o primeiro passo é contextualizar o assunto da Retrospectiva e direcionar o foco da reunião para os assuntos esperados, como uma demanda que gerou problemas, diversas atividades executadas em torno um objetivo ou, até mesmo, o Sprint como um todo.

Depois, você pode realizar uma dinâmica de energização com a equipe e promover a interação entre os membros. Algo rápido e integrativo, como uma dinâmica de "2 verdades e 1 mentira" ou "Minha música preferida é...". Assim, o time se sentem mais confortável quanto à reunião e ao ambiente em que estão.

Depois, é o momento de utilizar a dinâmica preparada anteriormente para, finalmente, "colocar os bodes na sala" e inspecionar como foi o Sprint do time. Aqui, fale sobre dados, aspectos positivos vivenciados pelo time, reconheça pessoas, aborde os aspectos negativos e forme planos de ação para saná-los e busque sempre a melhoria contínua da equipe.

Ouvindo a todos os membros e abordando esses diferentes aspectos durante a reunião, a inspeção do Sprint ocorre e, com a execução das ações levantadas, a melhoria contínua é vivenciada pelas pessoas.

Dicas do Roads:

Ao longo da reunião, o time terá destacado diversos pontos positivos e negativos vivenciados por eles. Lembre-se de filtrar quais são as prioridades da equipe e, principalmente em relação aos itens negativos, quais devem ser atacados primeiro por serem mais emergentes.

Assim, os planos de ação formados são levantados a partir apenas dos itens negativos mais prioritários e não de todos os itens para que as reais necessidades sejam sanadas.

Além disso, forme um ambiente seguro para que todos possam sentir confiança em participar das discussões levantadas e abordar todos os assuntos necessários, sem haver uma busca por culpados ou focar apenas nos acontecimentos e, sim, nas lições aprendidas e no que é possível fazer para evitar que tais impedimentos ocorram novamente.

Guia de preparação:

Para se preparar para a Retrospectiva, primeiramente, defina qual será a dinâmica aplicada no encontro. Vale montar um roteiro com as pautas que serão abordadas, os temas a serem debatidos pelo time e os artefatos utilizados durante a reunião.

Algumas dinâmicas já existentes facilitam esse trabalho e podem guiar o time durante uma Retrospectiva, mas independente da dinâmica, existe um roteiro que você pode seguir para ser assertivo no evento e atingir a todos os objetivos com assertividade.

Separe um mural em branco com a dinâmica ou temas de discussão levantados para armazenar as informações que forem discutidas durante a reunião.

Dicas do Roads:

Ao longo da reunião, o time terá destacado diversos pontos positivos e negativos vivenciados por eles. Lembre-se de filtrar quais são as prioridades da equipe e, principalmente em relação aos itens negativos, quais devem ser atacados primeiro por serem mais emergentes.

Assim, os planos de ação formados são levantados a partir apenas dos itens negativos mais prioritários e não de todos os itens para que as reais necessidades sejam sanadas.

Além disso, forme um ambiente seguro para que todos possam sentir confiança em participar das discussões levantadas e abordar todos os assuntos necessários, sem haver uma busca por culpados ou focar apenas nos acontecimentos e, sim, nas lições aprendidas e no que é possível fazer para evitar que tais impedimentos ocorram novamente.

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