Planejamento de Entregas

Criação e planejamento das entregas que serão feitas pela equipe para atingir os resultados chaves definidos.

Nesse evento, os líderes táticos e estratégicos se alinham e desdobram os objetivos e resultados chaves (OKRs) do trimestre em entregáveis. Aqui no Roads, chamamos essas entregas de Milestones.

O objetivo desse evento é determinar os marcos que irão serem entregues pelo time ao longo do ciclo de OKR. Os gestores, então, determinam o que o time irá executar para alcançar os alvos traçados e que irão propiciar uma interligação entre os objetivos do nível estratégico da empresa com as ações feitas pelo nível operacional.

Para se preparar para esse evento, o líder estratégico deve ter em mente as prioridades da equipe liderada por ele para o trimestre e para a próxima quinzena. Assim, ele chegará no encontro com ideias de entregas para o time, prioridades definidas e os pontos alarmantes já mapeados, o que proporcionará um direcionamento mais assertivo.

Já o líder tático também deve reservar um espaço anterior ao encontro para montar o que ele acredita ser as prioridades do seu time, analisar os objetivos estratégicos da organização, as dores do time e os principais indicadores da sua equipe.

Dessa forma, com cada um se preparando anteriormente, a reunião tenderá a ser mais otimizado e satisfatório.

Durante a realização da reunião entre os envolvidos, o encontro é dividido em três momentos:

  1. Análise dos resultados atuais das OKRs (Objetivos e Resultados Chaves): os gestores discutem e analisam quais são os resultados até o momento das OKRs, se houve elevação ou queda quanto ao período anterior, grau de confiança para o próximo mês e assim por diante.
  2. Criação de Entregas: após uma análise dos indicadores e resultados chaves, os líderes formulam ideias de entregas que podem ser feitas pelos colaboradores no próximo mês acordando as prioridades, o grau de valor gerado em cada entrega e o critério de aceite de cada Milestone.
  3. Por fim, priorização das Milestones para as próximas Sprints: de acordo com o valor de cada entrega, os lideres priorizam e listam a ordem que as entregas devem ser feitas para que o time possam focar no que é essencial primeiro.

A presença de demais membros da equipe é opcional, pois nesse encontro há uma avaliação de entregas e indicadores, então a conversa pode ficar restrita aos gestores.

É de extrema importância que os gestores se preparem e participem ativamente desse encontro, pois, por ser a reunião que irá planejar as entregas dos próximos Sprints dos times, é aqui que o Backlog de ações nasce.

Caso o alinhamento não ocorra da melhor forma, as prioridades não fiquem claro ou, ainda, haja uma divergência de ideias não sanadas, a OKR estratégica da empresa seguirá para um lado e a execução do dia a dia para o outro.

Então, é recomendado uma listagem dos assuntos que serão discutidos e uma definição do tempo de cada tema para que nada fique de fora e para que tudo o que for essencial de ser alinhado, seja discutido.

Para se preparar para esse evento, o líder estratégico deve ter em mente as prioridades da equipe liderada por ele para o trimestre e para a próxima quinzena. Assim, ele chegará no encontro com ideias de entregas para o time, prioridades definidas e os pontos alarmantes já mapeados, o que proporcionará um direcionamento mais assertivo.

Já o líder tático também deve reservar um espaço anterior ao encontro para montar o que ele acredita ser as prioridades do seu time, analisar os objetivos estratégicos da organização, as dores do time e os principais indicadores da sua equipe.

Dessa forma, com cada um se preparando anteriormente, a reunião tenderá a ser mais otimizado e satisfatório.

É de extrema importância que os gestores se preparem e participem ativamente desse encontro, pois, por ser a reunião que irá planejar as entregas dos próximos Sprints dos times, é aqui que o Backlog de ações nasce.

Caso o alinhamento não ocorra da melhor forma, as prioridades não fiquem claro ou, ainda, haja uma divergência de ideias não sanadas, a OKR estratégica da empresa seguirá para um lado e a execução do dia a dia para o outro.

Então, é recomendado uma listagem dos assuntos que serão discutidos e uma definição do tempo de cada tema para que nada fique de fora e para que tudo o que for essencial de ser alinhado, seja discutido.

Outros eventos que você pode gostar: