Check-In de Metas

Com os objetivos e resultados chaves definidos, o time se organiza para acompanhar os resultados alcançados mensalmente e garantir que estão no caminho certo.

Sobre o Check-in:

Mensalmente, os times se reúnem e analisam os resultados alcançados, iniciativas entregues e planejam o mês seguinte.

Objetivos do Check-in de Metas

Quando se define um objetivo e as metas que norteiam esse objetivo, é preciso acompanhá-lo regularmente para garantir que a equipe está trabalhando assertivamente para alcançar os alvos.

O Check de Metas, encontro entre os líderes de OKRs e pessoas responsáveis por ações de OKRs, promove esse debate e alinhamento frente os resultados alcançados mensalmente.

Assim, o progresso de cada objetivo é observado, mudanças de rotas ocorrem e a equipe entende quais são as prioridades frente ao cenário de momento.

Guia de preparação:

Cada líder de OKR deve preencher sempre nos primeiros dias do mês, previamente à reunião, o resultado alcançado no mês anterior em cada resultado chave que ele é responsável.

Isso é feito coletando os dados nas bases originais e inserindo no Roads de acordo com o mês de referência.

Quando ele faz essa coleta, o responsável analisa o status atual do resultado chave, as principais entregas feitas para alcançar tal número e se houve uma elevação ou queda frente aos períodos anteriores, além dos motivos de tal mudança.

Para realizar a reunião, reserve um espaço de uma hora e trinta minutos na agenda dos envolvidos e reforce a importância da participação e engajamento de todos.

Guia de execução:

O Check de Metas se inicia com uma projeção do Roads para todos os envolvidos em que se discute cada objetivo e resultado chave existente na empresa.

Analisando cada unidade de negócio, os envolvidos respondem à perguntas na apresentação de seus resultados, como: 

Assim, todos entendem qual é o panorama atual de cada unidade de negócio, as principais iniciativas e bloqueios e as expectativas para o futuro.

Dicas do Roads

Não deixe essa reunião se transformar em um Status Report, ser um momento para caçar bruxas ou culpados em cima de algo ou haver apenas questionamentos sem um oferecimento de ajuda ou auxílio.

O objetivo é compartilhar as ações e os resultados alcançados, dar visibilidade sobre riscos e promover o compartilhamento de informações.

Guia de preparação:

Cada líder de OKR deve preencher sempre nos primeiros dias do mês, previamente à reunião, o resultado alcançado no mês anterior em cada resultado chave que ele é responsável.

Isso é feito coletando os dados nas bases originais e inserindo no Roads de acordo com o mês de referência.

Quando ele faz essa coleta, o responsável analisa o status atual do resultado chave, as principais entregas feitas para alcançar tal número e se houve uma elevação ou queda frente aos períodos anteriores, além dos motivos de tal mudança.

Para realizar a reunião, reserve um espaço de uma hora e trinta minutos na agenda dos envolvidos e reforce a importância da participação e engajamento de todos.

Dicas do Roads

Não deixe essa reunião se transformar em um Status Report, ser um momento para caçar bruxas ou culpados em cima de algo ou haver apenas questionamentos sem um oferecimento de ajuda ou auxílio.

O objetivo é compartilhar as ações e os resultados alcançados, dar visibilidade sobre riscos e promover o compartilhamento de informações.

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