Você transforma a sua lista de tarefas em uma lista de sucesso?

Tão importante quanto planejar o seu to do list, é preciso também cuidar da qualidade da sua execução e ter uma lista de sucesso.

Durante a execução das suas tarefas planejadas no Sprint da empresa, você é daqueles que se organiza por meio de uma lista de tarefas e acompanha a execução diariamente? E acha que por ter essa lista, você já é uma pessoa produtiva quando consegue completar as atividades no fim do dia e, consequentemente, no fim do Sprint? 


Continue nesse post porque tenho algumas perguntas e algumas respostas para você.

A primeira delas: como é a organização da sua to-do-list?

Cada pessoa e cada time tem o seu melhor método de trabalhar e sabe o que funciona e o que não funciona para manter o nível de produtividade em alta. Individualmente, seja por meio de uma organização diária, semanal ou quinzenal, o importante é saber o que precisa ser feito por você e pela equipe e acompanhar o desenvolvimento dessas tarefas da melhor forma.


Nem sempre todas as ações programadas serão executadas e, em muitas vezes, atividades que não estavam mapeadas vão ser inseridas por demandas externas ou imprevistos que não estavam planejados. Lidar com esses fatores é imprescindível para não perder o foco e manter o nível de entregas com constância e qualidade.


Além disso, a priorização também é fundamental para que você não se mantenha sobrecarregado de ações e, nos tempos dedicados para a execução, faça primeiro as tarefas que mais geram valor para o seu cliente ou para o seu projeto como um todo. Com essa listagem priorizada, você dedica maior atenção ao que é necessário primeiro e, à medida que as tarefas mais importantes vão sendo feitas, dedica esforço para as próximas.


Porém, a pergunta que eu te faço é a seguinte: 

Você transforma as suas listas de tarefas em listas de sucessos?

Vou te explicar: quando você lista tudo o que precisa fazer durante o dia, baseado nas ações do Sprint, e, pensando nos critérios que comentamos e em diversos outros necessários para se criar uma lista de tarefas diárias, reflita se você está gerando sucesso no trabalho que está realizando.

Pensando de outra forma, quando você executa todo o planejado, o êxito gerado é notório para todos? Os esforços que você dedicou geraram avanços no projeto? E os resultados atingidos superaram as expectativas na maioria dos casos? Ou você, a cada dia, tem apenas executado por executar?


Pensar nessas perguntas frequentemente evita com que você caia em sua própria zona de conforto ao fazer tarefas atrás de tarefas, sem evoluir a si e ao ambiente em que está presente. Além disso, somado a um mau planejamento dos trabalhos, tanto diariamente quanto no Sprint como um todo, diminui-se as chances de atingir os resultados esperados e os objetivos traçados com as ações visto que é a execução no cotidiano que possibilita às empresas alcançarem as metas traçadas.


Para evitar esses problemas, temos algumas dicas para você:


  • Dedique um tempo maior para o planejamento das ações e evite traçar atividades não essenciais ou superlotar de itens a mais do que a capacidade;
  • Priorize as atividades do seu Backlog de acordo com o valor gerado em cada uma, podendo utilizar ferramentas como Matriz Eisenhower e Matriz G.U.T;
  • Promova discussões e revisões no planejamento constantemente, como um Daily Meeting consigo e/ou com toda a sua equipe, tanto para acompanhar o desenvolvimento das atividades quanto inserir novas que surgirem;
  • Mantenha a lista sempre atualizada para que não fique defasada e deixe de contemplar mudanças ou atualizações feitas;
  • Entenda o que funciona para você, seja agenda física, ferramenta virtual ou um quadro físico com post-its. Temos um conteúdo sobre Análise SWOT que pode te ajudar a se conhecer mais!
  • Evite a procrastinação e o desejo de deixar uma tarefa para depois: esse sentimento só vai te gerar prejuízos e atrasos na execução do projeto. Para isso, teste técnicas como a Pomodoro.
  • Execute um item de cada vez, assim você não divide atenção entre duas ou mais ações e consegue focar em apenas uma por vez;
  • Por fim, não execute por executar: faça sempre com máxima qualidade para evitar retrabalho e gerar os melhores resultados possíveis para a sua empresa.


O Roads é uma ferramenta que possibilita a organização das tarefas de um time e o planejamento para alcançar um objetivo. Entre em contato com a gente e saiba mais!

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