Time Scrum - Como Convencer o seu Time a Utilizar Scrum

O trabalho de convencer o seu time a utilizar Scrum não é nada fácil! É uma tarefa que demanda tempo, esforço e, principalmente, conhecimento!

O trabalho de convencer o seu time a utilizar Scrum não é nada fácil! Essa missão é a mesma de quando você conhece uma nova marca de celular, que claramente tem desempenho muito melhor do que a que você usava. E agora, você quer convencer seus amigos a migrarem para essa nova fabricante, mesmo sabendo que eles estão super acostumados com modelo que usam. Convencer um time a utilizar Scrum, é uma tarefa que demanda tempo, esforço e, principalmente, conhecimento! Quando a missão Apollo 11 decolou da Terra rumo à Lua gastou-se mais energia para romper com a barreira da gravidade do que todo o restante da viagem. E assim será para você convencer seu time, inicialmente muita energia será demandada, mas o resultado será um grande passo para a empresa.

Prepare-se

Como em qualquer desafio que você enfrenta na vida, é preciso se preparar antes de tentar convencer sua equipe a utilizar Scrum. Primeiro, é importante você ter em mente que Scrum é uma ferramenta cujo objetivo é aumentar a velocidade das entregas, assim como diminuir o desperdício de trabalho e aumentar o valor percebido de cada entrega. É uma metodologia ágil e que nem sempre é inicialmente bem aceita pelos colaboradores. Dito isso, venho com os primeiros pontos para você se preparar melhor:

  1. Você está preparado para implementar o Scrum? Conhece BEM a metodologia? Você já tem um Scrum Master?
  2. Scrum é adequado para seu time ou projeto?

O primeiro item refere-se à aplicação da metodologia. Como qualquer ferramenta que você possa implementar, é preciso que alguém seja o guia e guardião da metodologia. Sem a pessoa que respeite os rituais necessários, a chance de você não ter sucesso na implementação é grande. Portanto, se você não tem um Scrum Master para ser o guardião, estude até virar um especialista em Scrum. Já o segundo ponto refere-se ao contexto que você está inserido. Por mais que o Scrum seja aplicado nas mais diversas empresas e setores, é possível sua equipe não trabalhar bem sob os rituais da ferramenta. É preciso você conhecer seu time, os projetos que vocês trabalham e o contexto inserido. Se você acredita que o Scrum é adequado, vamos com tudo para o próximo item!

Explique o que é Scrum e tire o medo do seu time

Como qualquer mudança que você faça na empresa, as pessoas sempre apresentarão resistência por mudarem a sua rotina de trabalho. Para isso, é preciso que você tenha paciência e explique o que é Scrum de forma simples e buscando retirar os medos das pessoas. E quando eu digo apresentar de forma simples, não estou dizendo para fazer slides maravilhosos explicando passo a passo da metodologia. Ninguém troca de celular porque ele tem um processador X ou Y, as pessoas trocam seus celulares porque o modelo novo permite interações mais rápidas e eficazes. Ou seja, explique os benefícios! Por que sua equipe vai trabalhar melhor se usar Scrum? Mostre os pontos de melhora para você, para a empresa e, principalmente, para cada membro do time!

Lembre-se dos princípios do Scrum:

Transparência - Inspeção - Adaptação

Mostre como a transparência vai ajudá-los a fazer as tarefas de forma mais inteligente, como a inspeção vai ajudar a ter melhor controle sobre os resultados; e como a adaptação vai ajudar a empresa a reduzir os desperdícios. Quanto ao medo.. esteja o tempo todo aberto e disponível para ouvir seu time. Com certeza eles terão muitas dúvidas e receios. Ouça-os com MUITA atenção e busque solucionar qualquer dúvida ou problema. Por fim, vou mostrar um dos pontos principais para convencer o seu time a utilizar Scrum

TESTE!

Jamais você deverá mobilizar uma quantidade enorme de tempo e recurso para implementar uma metodologia que você não sabe se dará certo (isso vale para qualquer projeto e, inclusive, é um dos benefícios de utilizar Scrum - não desperdiçar tempo naquilo que não gera valor para a empresa).Por isso é muito importante você propor um período de teste para seu time. Nada melhor que mostrar resultados para convencê-los de que Scrum é realmente uma excelente ferramenta para o dia a dia do time. Teste algumas vezes, saiba onde vocês podem melhorar e melhorem, descubram as boas práticas que tiveram e repliquem. E lembre-se: permaneça sempre aberto a ouvir seu time! É extremamente importante obter feedback de todos os envolvidos e buscar implementar as melhorias sugeridas. Agora que você já sabe como convencer seu time a utilizar Scrum, é hora de colocar a mão na massa! Siga nossas dicas e depois nos conte como foi sua experiência! Conte com o Roads para te ajudar nesse processo!

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