Demandas de todos os lados, urgências, incidentes, bugs, sistema fora do ar, comunicação que não flui, entregas que não são realizadas, indicadores que não são batidos e a estratégia da empresa que no dia a dia nem é lembrada. Quem nunca vivenciou um ou mais desses problemas que atire a primeira pedra!

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Saiba que você, caro leitor, não está sozinho com essas dores. E se você nos perguntar qual a solução de todos esses problemas, infelizmente não teremos uma resposta pronta.

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Já falamos aqui sobre como usar ferramentas a seu favor no dia a dia para ter maior produtividade e das vantagens de se usar frameworks no cotidiano. Aliado a isso, para diminuir aquelas dores que mencionamos anteriormente, é preciso escolher o sistema de gestão mais assertivo para o seu projeto e é isso que vamos abordar agora.

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O que é esse sistema de gestão?

Um sistema de gestão é o método de trabalho utilizado para administrar as atividades e os processos realizados nos projetos ou em toda a organização. Por meio desse sistema, você consegue estabelecer políticas, objetivos, fluxos de trabalho, ações a serem realizadas e até mesmo métricas ou indicadores a serem atingidos. 

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Tudo isso é essencial para que uma organização possa ter os seus trabalhos bem gerenciados e organizados nas suas devidas ferramentas. 

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Quando isso acontece, o sistema de gestão atinge um de seus maiores objetivos que é proporcionar uma tomada de decisões assertiva e bem direcionada. Isso ocorre porque o sistema fornece as informações necessárias, como dados e medições, para o aspecto gerenciado e proporciona ao gestor as informações para que ele decida o caminho a ser seguido. 

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Mas como escolher o melhor sistema de gestão? 

Escolher o melhor sistema de gestão demanda dedicação já que é preciso que você conheça o negócio onde você está inserido, os aspectos vivenciados e outras mais perguntas e respostas para definir qual o sistema de gestão que será implantado no seu projeto.

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Lembre-se que quem usará o sistema no dia a dia deve conhecer o sistema, validar o uso e tornar habitual a utilização uma vez que se isso não acontecer e houver apenas uma imposição dos gestores para a equipe, isso fará com que o sistema não atinja os objetivos esperados e haja prejuízos e frustrações de todos os lados.

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Além disso, o sistema de gestão da organização deve ser inserido na cultura da empresa e trabalhado continuamente para que todos possam se habituar ao ritmo de trabalho e fazer acontecer todos os acordos realizados. Isso pode demorar mais tempo do que o esperado já que estamos falando de pessoas, hábitos e costumes, porém com um trabalho assertivo e melhorias contínuas, os resultados acontecerão. 

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E o Roads pode te ajudar nesse trabalho! Entre em contato com a gente e entenda mais sobre o nosso sistema de gestão.