O caminho para implantar o Scrum é difícil, mas recompensador

Implantar o Scrum na sua empresa é um caminho difícil, mas neste texto vamos te ajudar com o nosso aprendizado, os erros e acertos que já passamos.

Implantar o Scrum na sua empresa é difícil, não vou mentir. Foi difícil fazer isso no ClubPetro, foi difícil no Grupo Família Pires, o mesmo em nas nossas consultorias e também em todos os relatos que tenho. Mas os resultados de quem persiste são recompensadores. O objetivo desse post é justamente esse, deixar claro que para você implantar o Scrum na sua empresa o caminho será difícil, mas que vamos te ajudar com o nosso aprendizado, os erros e acertos que já passamos. O comprometimento com a metodologia e a certeza que os resultados esperados para o futuro serão recompensadores são os motivos para continuar e vencer todas as dificuldades que aparecerão pelo caminho. Por isso mesmo, tenha uma certeza: todo mundo que passou por onde você está e hoje tem sucesso com a metodologia, também sofreu com todas essas dificuldades.

Tenha coragem para começar

A principal dificuldade, sem sombra de dúvidas é a coragem de começar (criamos um Paper que pode te ajudar nessa missão). Questionar o status quo e principalmente, ter a coragem para mudá-lo é um grande desafio, principalmente se as coisas já estão dando certo. O desejo da necessidade de mudança é algo que não está em muita gente por aí, a coragem para mudar e questionar o que existe não está em todos, poucos tem de verdade a visão de que é necessário mudar para um algo melhor. Muitas das pessoas se contentam em ler sobre a metodologia, poucos realmente se sentem incomodados e tem a coragem de começar. Essa coragem está relacionado não só ao que cada um de nós se analisa internamente, mas também como externamente. Os poucos que se sentem capazes de iniciar uma transformação interna, logo se desanimam ao observar o ambiente externo. Além disso, soma-se ao fato da necessidade de ter a "certeza do sucesso", precisamos de alguma forma ter essa certeza para dar o primeiro passo. Acabamos nos prendendo na necessidade de saber se seremos realmente capazes de ter sucesso, e por isso mesmo acabamos querendo devorar todo o conteúdo técnico antes mesmo de dar o primeiro passo.

Engaje o time

A mudança cultural de implantar o Scrum pode partir de você, mas não pode acontecer somente dentro de você. É preciso que todos saibam os principais benefícios da metodologia, para que faça sentido se esforçar a entender e fazer parte da metodologia. Então, antes mesmo que todos os envolvidos conheçam os seus papéis e as suas responsabilidades, eles precisam criar o imaginário do que o time será capaz com a metodologia, quais os principais benefícios e como cada um deles pode ganhar com a metodologia. É irreal pensar que as pessoas vão se engajar e querer alterar a sua rotina, com eventos e responsabilidades sem perceber o seu real valor. Cobrar comprometimento com a metodologia a força, sem mostrar de verdade os principais benefícios por trás da metodologia acaba criando o contrário do que é realmente desejado. Entenda os limites e capacidades de cada um dos envolvidos. Muitas vezes o que já está claro para você, não está claro para o outro, mesmo que você já tenha explicado uma primeira vez. Você provavelmente precisou de mais tempo que ele para entender tudo que está tentando explicar, por isso mesmo, dê tempo ao tempo, cada pessoa precisa de verdade entender o porquê da metodologia, para só depois começar a entender o porque. Engajar todos os membros do seu time será um desafio! Não acredite que todos vão se engajar pelos mesmos objetivos. Cada uma das pessoas do seu time pode enxergar os seus motivos em um ponto específico na metodologia, por isso mesmo, personalize o seu discurso, principalmente se já acredita que conhece o que engaja cada uma das pessoas.

Treine o time

Seu time agora já sabe o valor da metodologia? Está realmente engajado? Chegou a hora de realmente treiná-lo. Capacitar cada membro do seu time no seu papel e deixar bem claro as responsabilidades de cada papel. E não se esqueça, treinamento contínuo, não faça uma vez só. Cada pessoa absorve o conteúdo de forma diferente, cada pessoa muda sua forma de trabalhar em um ritmo. Por isso mesmo, mantenha o treinamento em dia. A cada novo ciclo observe o seu time e construa junto deles a sua nova realidade de trabalho. Cada um exigirá de você uma carga diferente de treinamentos, por isso mesmo, mantenha o seu time com os treinamentos em dia. Abuse dos diferentes tipos de treinamentos. Não se prenda a uma hora de apresentação de um Powerpoint! É isso mesmo, abuse das dinâmicas, abuse de fazer 1:1s ou uma construção em conjunta das responsabilidades. Melhor que tudo certo logo de cara é uma base sólida para um futuro promissor. Deposite um tempo inicial a realmente treinar o seu time. A mudança cultural é muito mais difícil que o domínio de qualquer ferramenta que você for utilizar.

Mantenha o compromisso

Ao implantar o Scrum, é complicado manter o compromisso com a metodologia, ainda mais logo nos primeiros Sprints. Não se iluda, nem todos terão o mesmo compromisso que você, por isso mesmo, se preocupe antes de tudo com o seu compromisso com a metodologia. Se todos estiverem desmotivados, sempre restará você para manter o barco na direção correta. Não se desanime logo nas primeiras dificuldades. Não se esqueça, você está se propondo uma grande mudança, grandes mudanças exigem compromisso com a causa. Por algum tempo você pode até mesmo acreditar estar mais atrapalhando que ajudando, por isso mesmo, não deixe de sempre pedir feedback e construir tudo junto ao máximo de apoio que encontrar disponível. Mantenha sempre o compromisso do seu time em alta, assim, terá sempre ajuda nos momentos difíceis e não precisará ter a sensação que carrega toda essa responsabilidade nas costas. Afinal, se todos cumprissem o seu papel e responsabilidade o cenário que viveríamos seria outro. Juntos na derrota e na vitória, some com as melhores pessoas ao seu lado o máximo de esforço em direção aos resultados da metodologia.

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