Faça a gestão do Backlog e transforme o Sprint concluído em OKRs alcançadas

Se realizar as tarefas previstas já é uma grande conquista, imagina transformar essa execução no alcance dos resultados traçados?!

Pensem comigo: início do trimestre, a sua empresa com objetivos e resultados chaves definidos e desafiadores, metodologias de trabalho traçadas e todos da equipe com uma ótima sensação de muito trabalho pela frente e o desejo de conquistar todos os sonhos.

Para isso acontecer, Milestones são criadas e cada uma delas possui uma lista de tarefas necessárias para entregar o valor esperado para o cliente e para a diretoria da empresa.

Os Sprints passam, as tarefas são concluídas e o percentual de 100% de atividades executadas se tornam comum. Porém, esse índice não se repete no percentual de resultados chaves atingidos e logo começam a surgir indagações quanto ao trabalho realizado e a todo o esforço empregado pela equipe.


É então o momento de se perguntar: 

Você faz o que é necessário para gerar o real valor para o cliente por meio do seu Backlog?

Ao responder essa pergunta, deixamos em segundo plano o gerenciamento do nível operacional, como indicadores que mostram quantos Story Points estamos fazendo e qual a quantidade de tarefas possui o nosso Backlog do Sprint, e priorizamos perguntas mais estratégicas, como % de KRs batidas e os reais impactos quantitativos obtidos pela empresa com o trabalho dos times.


Não há uma pergunta mais importante do que a outra, porém, quando olhamos apenas para o 100% de Sprint entregue, o que por si só é um índice muito bom, deixamos de ver se estamos levando esse bom desempenho para o alcance das OKRs da empresa.


Caso você sinta essa dor atualmente e não sabe o que fazer para saná-la, uma sugestão é você refinar todo o seu Backlog e fazer uma varredura nas ações que impactam nos resultados traçados e nas que não impactam. As que ficarem nesse último grupo são aquelas que podem ser feitas futuramente ou nem serem executadas. 


Outra sugestão é você garantir que toda tarefa que entre no seu Backlog tenha conexão com os objetivos e resultados chaves definidos anteriormente. Chamado de Alinhamento Estratégico, esse indicador mede o percentual de tarefas que estão vinculadas com as OKRs para você entender o quanto o seu time está trabalhando em prol dos resultados traçados. Caso esse número seja baixo, isso significa que os objetivos estão indo para um lado e o seu time, no dia dia, remando para o outro.

Se isso acontecer, planeje novamente e garanta a real conexão das esferas OKRs, Milestones e Tarefas.


Vale ressaltar uma coisa: nem sempre ter 100% de Alinhamento Estratégico e 100% de Sprint concluído vão ser suficientes para você atingir as suas OKRs. Isso porque podem existir diversos outros fatores que impactam no seus resultados como a situação atual do mercado, o ambiente onde você está inserido, a cultura da sua empresa e assim por diante. 


É nesse momento que você, gestor, precisa trabalhar para investigar as causas dos objetivos não atingidos - olha aí uma boa chance de fazer uma retrospectiva e um Check In de OKR! E, caso o problema seja isso que mencionamos anteriormente, coloque as nossas dicas em prática e faça a sua parte na gestão do Backlog em busca da melhoria contínua.


Temos outras dicas e aprendizados para os seus Sprints que te ajudarão a crescer! E, claro, caso precise de ajuda, entre em contato conosco do Roads. Será um prazer nos tornarmos a solução que a sua empresa precisa!

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