Eventos de OKR: A importância dos checkpoints semanais

Não deixe para verificar os status dos seus Resultados Chaves apenas uma vez por mês! Aprenda a fazer o Check In semanal.

Ao se criar métricas, indicadores de performance, resultados - chaves e objetivos em geral, é de extrema importância que o time acompanhe de perto o progresso rumo às metas estabelecidas. Assim, de acordo com os resultados do momento, a equipe consegue se certificar de que está trabalhando na direção certa ou se é necessário um replanejamento de rotas.


Com a metodologia OKRs, Objetivos e Resultados Chaves, isso não é diferente. É por isso, então, que você deve realizar Checkpoints semanais na sua empresa com as suas equipes.

Como funciona o Check In semanal?

Primeiramente, com o ciclo de OKR rolando, o trimestre avançando e as Milestones sendo executadas, defina junto ao seu time um dia fixo para se reunirem e discutirem sobre o progresso dos resultados chaves. Pode ser em um momento antes ou depois da Daily ou em um outro momento qualquer ao longo do dia em que esteja todos os membros presentes.


Com o timebox desse momento também definido, algo em torno de 30 minutos, faça acordos com o time do que é esperado para esse encontro. Como sugestões, recomendamos que o time deve levar os resultados chaves calculados até o dia anterior, as Milestones que estão sendo feitas ou foram entregues recentemente e, ainda, o grau de confiança do time para atingir as KRs ao fim daquele mês.


A partir dessas informações, o gestor poderá verificar se o time acredita que irá atingir os alvos traçados, tanto pelas falas dos membros quanto pelos dados mostrados, ou se é necessário alguma intervenção nos planos de ação para elevar os resultados do time.


Durante o encontro, tente ouvir o maior número possível de pessoas, independente da posição, e, se houver um responsável pela KR dentro da equipe, dê destaque para esse colaborador. Esse empoderamento poderá ser essencial para motivá-lo e, por consequência, o time como um todo e fazer valer o engajamento da equipe com as OKRs - fator fundamental nessa metodologia!


Você pode também comparar a evolução dos resultados chave semana a semana e discutir quedas, constâncias ou elevações a fim de entender como foi a semana de trabalho do time em relação a cada objetivo traçado e refinar em conjunto os planos de ações montados anteriormente.


Vale lembrar que não é o momento de julgar, apontar dedos, desesperar antes da hora ou comemorar vitórias com antecedência, afinal, o resultado da OKR só fecha no fim do trimestre. Porém, analisando a evolução da equipe por semana, as possibilidades de mudanças nos trabalhos para atingir as OKRs aumentam veemente devido a maior frequência de análises de possíveis falhas, gaps e insucessos.


Caso sejam montadas novas ações ou tenha que replanejar algo existente, faça isso o quanto antes. Se você deixar para fazer dois dias depois, por exemplo, terá perdido um precioso tempo e isso poderá impactar fortemente no resultado da próxima semana. Ou seja, reserve momentos logo após o encontro para colocar as saídas das discussões em prática e deixar o time verdadeiramente alinhado rumo aos pontos chaves da organização.


Repita esse momento em todas as semanas do mês, garanta que o time esteja se preparando para esse encontro, participando ativamente e entendendo o status do time quanto à cada KR. Assim, no fim do mês e, depois, no fim do trimestre, os resultados obtidos não serão surpresas para ninguém, afinal, o time acompanhou-os de pertinho e agiu com êxito rumo ao sucesso dos trabalhos.




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