Como ser ágil sem ser apressado

Existe um ditado popular que diz: a pressa é inimiga da perfeição. Assim como muitos, ele nos diz uma verdade. A Cultura Ágil pode mostrar porquê.

No mercado de hoje, trabalhar de maneira ágil é praticamente um pré-requisito para conseguir manter seu negócio vivo e crescer. Mas para trabalhar dessa forma, você não precisa e não deve fazer isso com pressa. Existe um ditado popular no Brasil que diz: a pressa é inimiga da perfeição. E assim como muitos outros ditados, ele nos diz uma verdade. A Cultura Ágil pode te mostrar porquê. Em muitas das atividades que fazemos com pressa, os resultados são péssimos. Já tentou cozinhar com pressa e cortou um dedo? Foi lavar roupas e esqueceu de colocar o sabão em pó? Eu tenho certeza que alguma vez, por fazer algo com pressa, já teve resultados adversos ou até teve que refazer tudo do começo. São muitos os exemplos mostrando que, quando apressamos qualquer ação, as chances de elas darem errado são muito maiores. É por isso que agir com planejamento e no tempo certo é essencial. Esse mesmo ditado serve para quando estamos transformando a cultura da nossa empresa para uma mais ágil. Pessoalmente, já vi empresas que foram com muita “sede ao pote” e tiveram resultados desastrosos. Ao querer implantar essa mentalidade com pressa e sem preparo, muitos acabam esquecendo do primeiro princípio do Manifesto Ágil: “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”.

Mas como sabemos que essa mudança está sendo feita com pressa?

Os sinais são claros:

  1. Toda essa decisão veio de um nível hierárquico mais alto e está sendo imposta aos outros níveis;
  2. Os membros dos times estão tendo que mudar a forma que trabalham de uma hora para a outra, sem um período de transição;
  3. O processo de transformação não está sendo gradual, com pequenas mudanças, mas sim com o desejo de mudar tudo de uma vez.

Como resultado disso, vemos times perdidos. Os membros que antes tinham uma boa performance, hoje se encontram sem conseguir realizar suas entregas. Vemos também gestores sem o conhecimento do mundo ágil fazendo um microgerenciamento, oposto à liberdade que uma cultura ágil traz aos colaboradores. Esse é o fruto, sobretudo, do mal planejamento e da pressa em colher resultados sem a transformação adequada. Implantar a cultura ágil na sua empresa não deve ser um processo feito com pressa. O primeiro passo para implantar ela não é nem começar a mudar a forma como as pessoas trabalham, e sim instruir sobre como elas funcionam. Colaboradores instruídos e que entendem o motivo da mudança são mais propensos a abraçá-la, ao invés de negá-la. Essa mudança cultural não pode ser enfiada goela abaixo dos colaboradores, eles têm que comprá-la. “Responder a mudanças mais que seguir um plano” é outro valor do Manifesto Ágil. Quando se utilizam métodos tradicionais de gestão, os planejamentos são feitos de maneira mais engessada, porém em uma empresa ágil, ele é feito de maneira que a empresa consiga responder a mudanças.

Por que eu deveria optar pela Cultura Ágil?

Um dos principais benefícios em ter uma cultura ágil é o aumento no senso de pertencimento dos colaboradores. Você realmente acha que isso aconteceria em uma empresa que mudasse a forma de trabalho de uma hora para a outra, sem levar em conta o que os envolvidos acham? A imposição de uma nova forma de trabalhar é tão nociva (se não mais) do que trabalhar com métodos antigos e não tão eficazes. A real transformação depende de uma mudança cultural. Então não aja com pressa: vale a pena aproveitar esse curto período de transição para ter resultados superiores no longo prazo. Você vai ver que, com uma abordagem mais tranquila e bem planejada ao implementar metodologias ágeis, os resultados vêm com o tempo. O importante é estar pronto para começar, errar, aprender e evoluir sempre. Ninguém começa perfeito, por isso busque sempre evoluir.

Como eu posso começar a fazer essa mudança?

Se você é novo no ramo das metodologias ágeis, ou até mesmo se já conhece e gostaria de evoluir, nós do Roads temos o conteúdo perfeito para você. Em nossos papers você encontra tudo sobre gestão, Scrum, OKRs, Milestones e várias outras coisas que te ajudaram a dar o primeiro passo. Não hesite em começar! É mais simples que você imagina.

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