Como planejar seus objetivos para ter os melhores resultados

Ao iniciar uma viagem você digita o endereço de destino, e aplicativos como Waze e Google Maps, calculam o melhor caminho para você chegar até o destino final. Porém, antes de fazer esta ação, foi preciso planejar seu objetivo (destino), definir onde você quer chegar. Escolher o meio de transporte, o horário de saída, entre outros detalhes necessários para uma viagem. Na sua vida e na sua empresa não é diferente. Portanto, hoje vamos conhecer algumas técnicas de como planejar objetivos e gerenciá-los. Vamos lá?

Golden Circle

Este é um dos meus métodos favoritos e um dos que mais uso antes de iniciar qualquer projeto ou ideia. Criado pelo autor Simon Sinek, o principal ponto do Golden Circle é exatamente o título do livro ao qual Simon o descreve:

Comece pelo “por quê?”

Por quê você faz o que faz? Qual é o seu propósito? Qual sua causa? Por quê sua empresa existe? Defina o seu “por quê” e então inicie as outras etapas do Golden Circle (confira aqui o TED Talk do Simon Sinek)

Metas SMART

A princípio, antes de irmos para a definição de objetivos, quero trazer aqui o conceito de metas SMART, que vão ser fundamentais para a próxima etapa. Para definir metas SMART é preciso atender à 5 regras abaixo. Elas devem ser:

• Específicas (Specific)
• Mensuráveis (Measurable)
• Atingíveis (Achievable)
• Relevantes (Relevant)
• Temporais (Time-based)

Assim, ao atender estes requisitos, você terá definido metas SMART. Por exemplo, uma meta SMART pode ser: “Aumentar as vendas em 15% durante o quarto trimestre de 2020”. Consegue perceber como esta meta usada como exemplo é SMART? Deixarei este exercício para você!

OKR

Vamos agora ao ponto chave:

COMO PLANEJAR OBJETIVOS PARA TER MELHORES RESULTADOS?

Vamos falar sobre como fazer sua OKR! De forma simples, planejar OKR (Objetivos e Resultados Chaves - em inglês, Objectives and Key Results) se constroem preenchendo a seguinte frase:

“Eu vou _________, que pode ser medido por __________”.

No primeiro espaço, você vai preencher seu objetivo. Enquanto no segundo, você vai preencher os resultados chaves que você usará para definir se o objetivo foi ou não alcançado. Vamos aos exemplos. O primeiro é um OKR do time de Growth do Roads. Este foi nosso primeiro OKR trimestral:

• Eu vou: Mostrar às pessoas como o Roads funciona

• que pode ser medido por:
• Alcançar 3 mil visitantes no nosso site
• Atingir 10% de conversão de visitantes para leads
• Ter leads de 3 países distintos

O segundo exemplo é um OKR pessoal. OKRs conseguem ser extremamente flexíveis, e você pode usá-los até mesmo na sua vida!

• Eu vou: Me tornar fluente em inglês
• que pode ser medido por:
• Assistir a 3 séries sem legenda (e entender tudo)
• Ler 1 livro em inglês

• Escrever 3 textos em inglês sem auxílio de tradutor

• Ter 1 conversa fluida em inglês com um nativo

Como você deve ter percebido ao ler os exemplos, ambos contém as características SMART. Talvez você esteja se perguntando “onde está o ‘por quê’ nessa história? Bem, o Roads nasceu para participar da criação de uma sociedade inteligente que criará um novo mundo. A forma que participamos disso é tornando o trabalho melhor, mais fácil e mais estratégico. Para isso, gestores, donos de empresas e seus colaboradores usam nosso software de gestão alinhado à Metodologia Roads.

Quanto ao meu ‘por quê”, ele está diretamente conectado ao Roads. Nascemos para ser global. Um dos nossos valores é “Global or Nothing”. Portanto, se eu quero participar da criação de uma sociedade inteligente, preciso me comunicar com o mundo!

Acompanhando Objetivos

Bem, agora que você já sabe como planejar e definir seus objetivos, é hora de aprender a acompanhá-los! O primeiro e mais importante ponto sobre acompanhamento de objetivos é que, independente da forma com que você vá fazer, você precisa estar sempre conferindo como andam eles. Crie rituais para sempre checar. Construa meios de obter feedbacks. Acompanhe sempre e ajuste a rota: hora dos formatos!

Post-it

A forma mais simples que você tem para acompanhar e visualizar sempre seus objetivos e metas é com o bom e velho POST-IT. Use e abuse do post-it. Eu tenho o costume de colar meus post-it na parede da minha mesa de trabalho em casa. Basta eu levantar o olho para ver tudo que anotei! Um método simples e extremamente visual!

Bloco de Notas

Outro meio que também pode te ajudar é usar bloco de notas. Tanto seu computador quando seu celular possuem aplicativos com esta função. Escreva seus objetivos nos blocos de nota e lembre-se de estar sempre revisando. Particularmente não me adaptei com este formato, porém pode ser onde você vá resolver seus problemas! Lembrando: teste qual método você se sente mais confortável e adapte-o à sua rotina.

Planilha

Também acredito que o meio universal de começar a organizar qualquer projeto de complexidade um pouco maior é por meio de planilha, não é? Para planejar objetivos não é diferente! Se for prático para você, crie uma planilha para acompanhar seus objetivos. Também vou deixar aqui uma planilha que o time do Roads fez, fique à vontade para usa-la!

Roads

Por fim, o Roads é uma ótima opção para você gerenciar seus objetivos, principalmente quando se trata de equipes! Como já te expliquei o “por quê” e o “como” do Roads, agora vou direto ao “o quê”. Nosso método consiste em 3 níveis:

• Planejamento Estratégico - onde usamos OKRs
• Tático - onde usamos MILESTONES
• Operacional - onde usamos o SCRUM

Usando nossa ferramenta e nosso método você vai conseguir definir melhor seus objetivos e como medi-los. Além disso, a divisão dos níveis tático e operacional te permite “quebrar” grandes projetos em pequenas tarefas que são fáceis de fazer.

Outro ponto importantíssimo está no acompanhamento. Com o Roads, além de ter um visão clara de tudo que está acontecendo, você cumprirá rituais de feedback e alinhamento em curtos períodos de tempo. Portanto, você sempre estará na mesma página que o time e sabendo exatamente o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito para alcançar seu objetivo.