Você iniciou uma viagem. Mas, antes disso, foi preciso planejar seus objetivos, definir onde chegar. Na sua vida e na sua empresa não é diferente.
Ao iniciar uma viagem você digita o endereço de destino e aplicativos como Waze e Google Maps, calculam o melhor caminho para você chegar até o destino final.
Porém, antes de fazer esta ação, foi preciso planejar seu objetivo (destino), definir onde você quer chegar. Escolher o meio de transporte, o horário de saída, entre outros detalhes necessários para uma viagem.
Na sua vida e na sua empresa não é diferente.
Portanto, hoje vamos conhecer algumas técnicas de como planejar objetivos e gerenciá-los. Vamos lá?
Este é um dos meus métodos favoritos e um dos que mais uso antes de iniciar qualquer projeto ou ideia. Criado pelo autor Simon Sinek, o principal ponto do Golden Circle é exatamente o título do livro ao qual Simon o descreve:
Por quê você faz o que faz? Qual é o seu propósito? Qual sua causa? Por quê sua empresa existe? Defina o seu “por quê” e então inicie as outras etapas do Golden Circle (confira aqui o TED Talk do Simon Sinek)
A princípio, antes de irmos para a definição de objetivos, quero trazer aqui o conceito de metas SMART que vão ser fundamentais para a próxima etapa.
Para definir metas SMART é preciso atender à 5 regras abaixo. Elas devem ser:
Assim, ao atender estes requisitos, você terá definido metas SMART. Por exemplo, uma meta SMART pode ser: “Aumentar as vendas em 15% durante o quarto trimestre de 2020”.
Consegue perceber como esta meta usada como exemplo é SMART? Deixarei este exercício para você!
Vamos agora ao ponto chave:
Vamos falar sobre como fazer sua OKR! De forma simples, planejar OKR (Objetivos e Resultados Chaves - em inglês, Objectives and Key Results) se constroem preenchendo a seguinte frase:
“Eu vou _________, que pode ser medido por __________”.
No primeiro espaço, você vai preencher seu objetivo. Enquanto no segundo, você vai preencher os resultados chaves que você usará para definir se o objetivo foi ou não alcançado.
Vamos aos exemplos. O primeiro é um OKR do time de Growth do Roads. Este foi nosso primeiro OKR trimestral:
Eu vou: Mostrar às pessoas como o Roads funciona
que pode ser medido por:
O segundo exemplo é um OKR pessoal. OKRs conseguem ser extremamente flexíveis, e você pode usá-los até mesmo na sua vida!
Eu vou: Me tornar fluente em inglês
que pode ser medido por:
Como você deve ter percebido ao ler os exemplos, ambos contém as características SMART, mas talvez você esteja se perguntando “onde está o ‘por quê’ nessa história?
Bem, o Roads nasceu para participar da criação de uma sociedade inteligente que criará um novo mundo. A forma que participamos disso é tornando o trabalho melhor, mais fácil e mais estratégico.
Para isso, gestores, donos de empresas e seus colaboradores usam nosso software de gestão alinhado à Metodologia Roads.
Quanto ao meu ‘por quê”, ele está diretamente conectado ao Roads. Nascemos para ser global e um dos nossos valores é “Global or Nothing”.
Portanto, se eu quero participar da criação de uma sociedade inteligente, preciso me comunicar com o mundo!
Bem, agora que você já sabe como planejar e definir seus objetivos, é hora de aprender a acompanhá-los!
O primeiro e mais importante ponto sobre acompanhamento de objetivos é que, independente da forma com que você vá fazer, você precisa estar sempre conferindo como andam eles.
Crie rituais para sempre checar. Construa meios de obter feedbacks. Acompanhe sempre e ajuste a rota: hora dos formatos!
A forma mais simples que você tem para acompanhar e visualizar sempre seus objetivos e metas é com o bom e velho POST-IT. Use e abuse do post-it.
Eu tenho o costume de colar meus post-it na parede da minha mesa de trabalho em casa. Basta eu levantar o olho para ver tudo que anotei! Um método simples e extremamente visual!
Outro meio que também pode te ajudar é usar bloco de notas. Tanto seu computador quando seu celular possuem aplicativos com esta função. Escreva seus objetivos nos blocos de nota e lembre-se de estar sempre revisando.
Particularmente não me adaptei com este formato, porém pode ser onde você vá resolver seus problemas! Lembrando: teste qual método você se sente mais confortável e adapte-o à sua rotina.
Também acredito que o meio universal de começar a organizar qualquer projeto de complexidade um pouco maior é por meio de planilha, não é? Para planejar objetivos não é diferente!
Se for prático para você, crie uma planilha para acompanhar seus objetivos. Também vou deixar aqui uma planilha que o time do Roads fez, fique à vontade para usa-la!
Por fim, o Roads é uma ótima opção para você gerenciar seus objetivos, principalmente quando se trata de equipes! Como já te expliquei o “por quê” e o “como” do Roads, agora vou direto ao “o quê”. Nosso método consiste em 3 níveis:
Usando nossa ferramenta e nosso método você vai conseguir definir melhor seus objetivos e como medi-los. Além disso, a divisão dos níveis tático e operacional te permite “quebrar” grandes projetos em pequenas tarefas que são fáceis de fazer.
Outro ponto importantíssimo está no acompanhamento. Com o Roads, além de ter um visão clara de tudo que está acontecendo, você cumprirá rituais de feedback e alinhamento em curtos períodos de tempo.
Portanto, você sempre estará na mesma página que o time e sabendo exatamente o que já foi feito e o que ainda precisa ser feito para alcançar seu objetivo.