A cronologia de um sprint

A cronologia de um sprint possui diversos eventos para garantir que os pilaresda metodologia (transparência, inspeção e adaptação) sejam respeitados.

Transparência, inspeção e adaptação. Se você conhece a metodologia Scrum você sabe que estas três palavras representam os pilares do método. Também deve saber que a cronologia de um sprint possui diversos eventos que, para garantir que os pilares sejam respeitados, devem ser executados.

A cronologia de um sprint

Neste texto, vamos falar sobre a cronologia de um sprint e o que cada evento significa! Sem mais, vamos direto ao primeiro evento!

Pré-Planning

Este evento tem como principal entrega um backlog organizado e priorizado. Mas o que isso significa e como fazê-lo? Aqui no Roads, buscamos ter sempre nossas entregas alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Por isso mesmo, utilizamos as Milestones para definir quais entregas vamos realizar para atingir os resultados chaves. Mensalmente nos reunimos para definir as entregas que vamos realizar. É papel do Product Owner definir Milestones, mas envolvemos todo o time nesse evento de priorização e construção de Milestones. Assim, temos sempre um direcionamento estratégico para o nosso Sprint. O Pré Planning é o momento individual do Product Owner, ele deve decidir quais são as tarefas serão executadas durante os próximo sprint e priorizá-las por ordem de importância e impacto nos resultados do time. Além disso, neste momento o Product Owner deve deixar claro quais os critérios de aceite da tarefa, podendo deixar também uma sugestão de como a tarefa pode ser realizada, reduzindo a complexidade das tarefas para o time.

Sprint Planning

O Sprint Planning é a cerimônia de planejamento do Sprint. Nesta reunião as tarefas, que já estão priorizadas, serão explicadas pelo Product Owner e discutidas pelo time, alinhando o que deve ser entregue para cada tarefa ser aceite. Esse é um momento rico, onde existe a oportunidade de difundir conhecimento sobre todas as tarefas dos próximos 15 dias de trabalho.  As tarefas serão votadas pelos membros do time Scrum, considerando o grau de esforço para realizá-la. O Objetivo do Sprint Planning é deixar todos do time por dentro das entregas do Sprint, a entrega da reunião é um quadro de tarefas para o próximo ciclo, chamado de Scrum Board.

Execução do Sprint

É o momento de executar as tarefas priorizadas no Scrum Board. Hora de colocar a mão na massa. Por regra, um sprint pode durar por, no mínimo, 1 semana e no máximo 4 semanas. Fazemos os nossos de 2 semanas, acreditamos que conseguimos.

Daily Meeting

O Daily Meeting nada mais é que um reunião diária. É um dos momentos mais importantes para o sucesso de um Sprint. São reuniões rápidas e extremamente objetivas que acontecem todos os dias. Durante o Daily, cada membro do time deve responder às seguintes questões:

  • O que você fez do último daily até agora?
  • O que pretende fazer a partir de agora até o próximo daily?
  • Quais os impedimentos que está tendo?

Importante atentar-se que esta reunião não tem o objetivo de julgar se alguém está ou não realizando mais ou menos tarefas. Aqui, o objetivo é manter todos alinhados ao que está dando certo na empresa, a fim de replicar as práticas, e compartilhar aquilo que não está de acordo com o planejado, para que todos possam ajudar na solução. Por ser uma reunião rápida e objetiva, ela deve ter duração de quinze minutos em média.

Sprint Review

Após a finalização do seu Sprint, deve acontecer o Sprint Review. Esta é uma reunião também muito objetiva e acontece para revisar as tarefas que foram executadas no último período. Portanto é uma reunião onde você deve passar por todas as tarefas e revisar o que foi feito e como foi feito. Este momento é importante para manter a transparência e alinhamento do time. Após o Review, todos estarão cientes de tudo o que foi executado durante o Sprint.

Sprint Retrospective

A reunião de Sprint Retrospective é nosso último evento antes de iniciar novamente o ciclo. Ela pode ser feita de diversas formas, sendo que seu objetivo é buscar oportunidades para identificar as lições aprendidas durante o Sprint. Certamente que este é o melhor momento para captar insights individuais sobre o que cada pessoa sentiu durante a execução do Sprint. Portanto, diversificar a dinâmica e sempre buscar compreender as lições aprendidas do Sprint é fundamental. Aqui no Roads usamos Scrum desde o início. É uma prática que adotamos e que nos auxilia muito a manter a transparência do time, encontrar os pontos que estamos errando e acertando e, principalmente, corrigi-los o mais rápido possível. Se você ainda não usa scrum na sua empresa te convido a ler nosso Paper “Como implementar a metodologia Scrum em sua empresa: passo a passo”.

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