5 Vantagens de se utilizar OKR na sua Empresa

Saiba como OKRs podem alavancar os resultados da sua empresa. Selecionamos 5 vantagens de se utilizar OKR que você precisa saber.

Antes de falar das 5 vantagens de se utilizar OKR, vou fazer um resumo do que é essa metodologia por trás do sucesso do Google, Intel e outras empresas.

Para entender o que são OKRs, você precisa tem em mente que essa metodologia te ajuda a definir os objetivos da sua empresa e como medir se você está alcançando-os verdadeiramente. Usamos a seguinte frase para determiná-lo:

“Eu vou _____, que pode ser medido por _____.”

Essa frase demonstra a estrutura de um OKR, composto por um Objetivo (Eu vou), acompanhado de Resultados-Chave (... que pode ser medido por). Assim criam-se os OKRs da empresa. Sabendo disso, vamos às 5 vantagens de se utilizar OKRs!

1. Clareza

A primeira das vantagens de se utilizar OKR está no processo de sua criação, preferencialmente, deve ser construído com conjunto com todos os colaboradores. Não apenas com a alta gestão! Quando mais pessoas envolvidas e contribuindo ativamente, melhor construídos serão suas OKRs. E é exatamente por isso que clareza e transparência é a primeira vantagem de se utilizar OKRs, pois você obtém o melhor do seu planejamento estratégico.

Quando sua equipe sabe onde devem chegar com clareza, o alinhamento é mais fácil. Todos estarão preparados para direcionar seus esforços para atingir o objetivo determinado.

2. Transparência

Sabe-se que hoje a transparência entre os times é um dos pontos mais valorizados entre os colaboradores. O modelo antigo, baseado em ordens e diretrizes do alto escalão da empresa, já não é mais aceito. Por isso, empresas que querem crescer, devem adotar uma gestão transparente.

Essa transparência gera um entendimento de como cada setor está contribuindo, alinhando ainda mais sua empresa. Afinal, quando você sabe o que outro time está realizando, você pode contribuir com ideias e sugestões mais assertivas. Diminuindo o achismo e opiniões que muitas vezes não contribuem para o crescimento da empresa.

Além disso, você traz seus funcionários para dentro do processo de tomada de decisões. Para dedicar-se ao máximo pela empresa é preciso acreditar naquilo que ela faz, e isso só é possível se você a conhece bem. Seja transparente com seu time.

3. Ciclos curtos de feedback

Após definir as OKRs, é necessário determinar os ciclos de feedback da metodologia para entender a terceira vantagens de se utilizar OKR. A maioria das empresas que usam a metodologia criam OKRs anuais, mas elas podem ser semestrais ou trimestrais, por exemplo.

Sendo assim, se você determina anualmente, é preciso determinar as KRs trimestrais. Você vai escolher quais serão os resultados que a empresa deve alcançar em cada trimestre para conseguir alcançar o objetivo anual. Aqui você já tem um acompanhamento mais ágil e sabe se a empresa está caminhando no rumo certo. Neste momento, acrescentamos mais um ciclo de feedback! Mensalmente, você terá uma reunião de acompanhamento das KRs. Junto com a equipe, vão ver o que foi feito e o que será feito para alcançar a KR trimestral.

Consegue perceber o quão valioso é esse ciclo de feedback? Você não precisa esperar até o fim do ano para saber se a empresa trilhou o caminho certo. Com tudo isso em mãos, mês a mês você terá o status e poderá, rapidamente, agir a fim de corrigir o rumo da empresa.

4. Otimização de recursos

Aqui vou trazer alguns pontos que são fundamentais quando você implementa OKR na sua empresa. Por ter vários eventos de feedback, você consegue simplificar a estratégia da empresa, diminuir desperdício (no caso de imprevistos) e acaba com reuniões gigantescas para definir estratégia. Como? Vou te explicar!

Via de regra, a estratégia da empresa é definida após uma série de reuniões extensas da alta gestão. Ao passar as informações para o restante da empresa, muitos ruídos são gerados e a mensagem não é passada. Como a OKR tem um formato simples e claro, você simplifica a forma de criar e transmitir a estratégia da empresa. O segundo ponto é a redução de desperdícios em casos de imprevistos. Imagine que o seu setor passa por uma crise sem precedentes, ninguém esperava que iria acontecer. Sendo assim, você tem um super planejamento de 5 anos para seguir, e agora? Os ciclos curtos de OKR permite que você altere o rumo da sua empresa rapidamente. Você vai reduzir o prejuízo causado por aquela crise e vai direcionar seu time para um caminho mais seguro.

Para finalizar este item, temos a redução do tempo gasto em reuniões de planejamento. Reuniões de OKR são rápidas e objetivas. Não é necessário um dia inteiro para definir as OKRs. As reuniões frequentes, porém curtas aumentam a eficiência do time.

5. Senso de pertencimento dos colaboradores!

Na minha opinião, esse é a principal de todas as vantagens de se utilizar OKR! Quando os colaboradores sabem que suas ações, opiniões e experiências estão impactando os resultados da empresa, eles ficam engajados e se sentem parte da construção, se sentem donos do negócio! Este valor que você entrega para os colaboradores não tem preço. Cria-se uma relação de confiança de ambos os lados que impacta direto no resultado da empresa.

Por fim, OKR é uma excelente metodologia que vai te ajudar a definir o nível estratégico da sua empresa - criamos o Canvas Roads OKR, uma ferramenta visual criada especialmente para você preenchê-la junto com seu time na criação das OKRs. Aqui no Roads nós usamos outras duas metodologias que nos auxiliam no nível tático (Milestone) e no nível operacional (Scrum). Te convido a buscar mais sobre essas três metodologias que te auxiliarão a ter uma empresa alinhada!

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