5 Motivos para você usar Milestones na sua empresa

As Milestones servem como uma ponte entre o nível estratégico de gestão e o nível operacional. Confira aqui 5 motivos que tornam essa metodologia tão necessária a sua empresa.

A metodologia de Milestones serve como um elo entre o nível estratégico de gestão e o nível operacional, traduzindo os objetivos em entregas claras para alcançá-los e dividindo tais entregas em tarefas pequenas, prontas para os times operacionais poderem realizá-las e gerar valor para os clientes.

Hoje vamos te contar algumas das vantagens de utilizar Milestones no seu negócio, tornando-o mais ágil e eficiente.

Relembrando: o que são Milestones?

As Milestones (ou marcos de um projeto) são um conjunto de ações montadas a partir de um pleno focando em uma entrega. De acordo com o PMBoK: “um Milestone é um momento significativo ou evento no projeto”. Elas são existem para que possamos vislumbrar entregas maiores e de valor com planejamento de curto prazo que, se feito de maneira assertiva, conduzirá nosso projeto rumo ao sucesso.

1. Ter as entregas claras

Ao relacionar Milestones com os Objetivos da sua empresa, tenha certeza de que elas estão te levando cada vez mais em direção aos objetivos estratégicos. Para isso, quando se definem as entregas, relacionamos com nossos objetivos e os colaboradores que forem realizar as tarefas saberão exatamente como as entregas individuais estão colaborando para os números da empresa.

Fazendo isso, você acaba com o sentimento de “eu sei onde quero chegar, mas o que eu faço para chegar lá?”, aumentando a motivação e a qualidade de todas as entregas.

2. Milestones aumentam a geração de valor

Sabendo onde se quer chegar, nós queremos chegar lá o mais rápido e com o máximo de qualidade que pudermos. É aí que vemos a importância de priorizar as nossas Milestones por valor gerado.

“Mas como eu faço isso?”

Após definir as Milestones, é papel do Product Owner priorizar todas as entregas na ordem de valor que elas vão gerar para os clientes. Então o PO deve priorizar do maior valor para o menor, de modo que os colaboradores possam finalizar primeiro as tarefas que trarão mais resultados para a empresa.

3. Manter a coerência do trabalho realizado

Ao se utilizar a metodologia de Milestones para realizar o trabalho, nós conseguimos ter uma coerência enorme no trabalho que fazemos. Com ela, somos orientados a fazer o que gera valor e faz sentido para aquela entrega em específico.

Isso acontece porque toda Milestone tem, além de um numero de tarefas com pré-requisitos que devem estar claros e bem especificados, um objetivo em comum para nortear a entrega em questão, ou seja: ela se baseia em planejamento estratégico.

Portanto, caso não se utilizasse a metodologia e as tarefas não fossem interconectadas, nosso ciclo de trabalho seria finalizado de maneira incompleta, que acabam por não gerar valor a nenhum interessado, afinal, nenhum cliente, interno ou externo, se beneficia de entregas pela metade.

4. Identificar gargalos mais rapidamente

As habilidades e conhecimento de uma pessoa sempre serão diferentes de todas as outras, logo essas habilidades e conhecimento de um time também são diferentes. Como não há uma pessoa igual à outra, não existe um time que seja igual a outro.Por causa dessas diferenças, os gargalos de trabalho (tipos de trabalho que demoram mais do que os outros para serem realizados e travam os trabalhos posteriores) de cada time serão diferentes.

“E como as Milestones me ajudam a identificar esses gargalos mais facilmente?”

Ao se definir uma entrega e dividi-la em tarefas menores que, quando finalizadas, indicarão que a entrega está pronta, nós conseguimos ver qual tipo de entregas cada time tem mais dificuldade.

Portanto, vamos a um exemplo: um time de Marketing pode ter facilidade em escrever textos, mas dificuldade em criar páginas para o site da empresa. Um time de desenvolvedores pode ter dificuldade quando precisa trabalhar com aplicativos mobile enquanto são ótimos para programar um SaaS.

5. Milestones alinham estratégia e execução

Milestones tem como principal papel entregar um guia claro para que os times possam saber o que deve ser feito para atingir os objetivos estratégicos.

Por meio de entregas claras e divididas em tarefas menores, os colaboradores sabem exatamente em que estão trabalhando e qual objetivo esse trabalho vai impactar. Assim, aumentando assim a clareza e a motivação desses times quando estão realizando o trabalho. Elas são o elo fundamental entre estratégia e execução, ao esboçar e delinear os planos de ação necessários para tornar os objetivos do negócio concretos.

E agora?

Agora que você já sabe as vantagens de utilizar Milestones, que tal aprender a usar na prática as Milestones em sua empresa? Você só precisa acessar nosso material exclusivo sobre Milestones para conhecer como implementar essa metodologia passo-a-passo!

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